Cách đánh số trang cho file PDF
- Thả file PDF vào khung phía trên hoặc bấm Chọn file PDF. Bản xem trước của trang đầu tiên được đánh số hiện ở bên phải.
- Chọn kiểu, chẳng hạn “Trang 1/10”, hoặc tự sửa nội dung. Viết
{n}ở chỗ số trang và{total}cho số cuối cùng. - Chọn vị trí trong sáu chỗ: trên hoặc dưới, mỗi bên có trái, giữa, phải.
- Đặt Bắt đầu từ trang và Số đầu tiên nếu muốn bỏ qua các trang đầu hoặc đánh số từ một giá trị khác, rồi chỉnh cỡ chữ, khoảng cách tới mép giấy và màu. Bản xem trước cập nhật ngay khi bạn thay đổi.
- Bấm Thêm số trang và tải
ten-file-numbered.pdf. File gốc của bạn không bị thay đổi.
Mọi thao tác chạy trong trình duyệt. Tài liệu của bạn không bao giờ được tải lên, không cần đăng ký, không đóng dấu mờ và không giới hạn số trang hay số file.
Bắt đầu muộn hơn và chọn số đầu tiên
Bắt đầu từ trang là trang đầu tiên được đánh số; các trang trước đó để trống. Số đầu tiên là giá trị in trên trang đó, và mỗi trang tiếp theo cộng thêm một. Hai cách đặt thường dùng:
- Bìa không đánh số, nội dung bắt đầu từ 1. Bắt đầu từ trang 2, số đầu tiên là 1. Trang 2 hiện “Trang 1/9” trong file 10 trang, vì tổng chỉ tính các trang được đánh số.
- Bìa tính là trang 1. Bắt đầu từ trang 2, số đầu tiên là 2. Trang 2 hiện “Trang 2/10” và trang cuối hiện 10.
Bạn cũng có thể bắt đầu từ một số lớn, ví dụ 101, khi file là phần tiếp nối của một tài liệu dài hơn.
Chữ cái, ngôn ngữ và phông chữ
Chữ đơn giản như “Trang 3/10” dùng phông chữ PDF chuẩn nên file hầu như không nặng thêm. Nếu nội dung của bạn có chữ mà phông chuẩn không hiển thị được, như dấu thanh tiếng Việt trong “Trang số 3”, công cụ nhúng một phần nhỏ của phông Noto Sans, do chính website này cung cấp, để các ký tự hiển thị đúng ở mọi trình đọc. Số trang luôn được vẽ đè lên nội dung hiện có của trang, với kích thước do bạn điều khiển.
Ví dụ thực tế
Bạn đang ghép một báo cáo 12 trang có trang bìa. Chọn Trang {n}/{total}, vị trí dưới giữa, Bắt đầu từ trang 2, Số đầu tiên 1 và cỡ chữ 11. Trang bìa không bị đụng đến; trang 2 ghi “Trang 1/11”; trang cuối ghi “Trang 11/11”. Nếu mục lục in sẵn tham chiếu số trang, đây là cách đánh số khớp với nó. Đổi vị trí sang dưới bên phải và nội dung thành {n} sẽ cho kiểu số đơn giản quen thuộc ở góc trang.
Mẹo
- Đừng để số đè lên nội dung. Hãy xem bản xem trước: khoảng cách 10–15 mm tới mép thường tránh được lề máy in và phần đầu trang.
- Cỡ chữ 10–12 pt dễ đọc mà không gây chú ý. Dùng màu xám cho vẻ kín đáo trên các trang nhiều chi tiết.
- Đánh số sau khi ghép. Nếu tài liệu gồm nhiều file, hãy ghép và sắp xếp trước rồi mới thêm số trang.
- Số La Mã chưa được hỗ trợ; số trang là chữ số Ả Rập.
- Số trang có sẵn. Công cụ thêm chữ mới và không thể xóa số trang đã là một phần của trang.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Số trang được thêm ngay trong trình duyệt và file mới được lưu trên thiết bị của bạn. Không có gì được tải lên.
Làm sao để trang bìa không có số?
Đặt Bắt đầu từ trang là 2. Trang đầu giữ nguyên và việc đánh số bắt đầu từ trang 2. Dùng Số đầu tiên để quyết định trang đó hiện số mấy, ví dụ 1, hoặc 2 nếu trang bìa được tính là trang 1.
Có thể viết “Trang 1/10” hoặc thêm chữ riêng không?
Được. Chọn một kiểu hoặc tự gõ nội dung và dùng {n} cho số trang, {total} cho số cuối cùng, ví dụ Trang {n}/{total} hay Phụ lục A – {n}. Chữ có dấu tiếng Việt cũng hiển thị đúng.
Số trang có thể đặt ở đâu?
Ở một trong sáu vị trí: trên hoặc dưới, bên trái, giữa hoặc bên phải. Bạn còn chỉnh được khoảng cách tới mép giấy theo milimét, cỡ chữ và màu. Bản xem trước cho thấy kết quả trước khi lưu.
Có dùng được với trang bị xoay hoặc trang có khổ khác nhau không?
Có. Số trang được đặt theo trang như đang hiển thị, nên xuất hiện thẳng đứng đúng vị trí đã chọn trên trang bị xoay và trên trang ở mọi khổ giấy.