Cách ký PDF online
- Thả file PDF vào khung phía trên hoặc bấm Chọn file PDF.
- Tạo chữ ký của bạn. Ở thẻ Vẽ, hãy ký trong khung bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng. Ở thẻ Gõ, nhập tên và chọn kiểu chữ viết tay (cả hai kiểu đều hỗ trợ chữ có dấu tiếng Việt). Ở thẻ Tải ảnh lên, thêm ảnh chụp hoặc bản scan chữ ký trên giấy trắng và để công cụ xóa nền giấy. Chọn mực đen hoặc xanh và, nếu muốn, thêm ngày hôm nay dưới chữ ký.
- Đặt chữ ký. Bấm Thêm vào trang này. Chữ ký hiện ra trên tài liệu: kéo nó đến đúng chỗ, kéo núm tròn để đổi kích thước, hoặc dùng phím mũi tên và thanh kích thước. Dùng nút chuyển trang để đi qua tài liệu, và Thêm vào mọi trang nếu trang nào cũng cần chữ ký hay ký nháy.
- Bấm Ký và lưu file PDF rồi tải
ten-file-signed.pdf.
Mọi thao tác chạy trong trình duyệt. File PDF và chữ ký của bạn không bao giờ được tải lên, và không có gì về chữ ký được lưu lại khi bạn đóng trang. Không cần đăng ký, không đóng dấu mờ, không giới hạn số tài liệu.
Đây là loại chữ ký nào?
Công cụ này thêm một hình ảnh chữ ký của bạn vào trang, giống như ký lên bản in rồi scan lại. Đó là chữ ký điện tử đơn giản. Ở nhiều nơi, nó được chấp nhận cho các thỏa thuận thông thường như hợp đồng thuê nhà, phiếu đồng ý, báo giá và phê duyệt nội bộ, vì điều quan trọng là bạn có ý định ký. Tuy nhiên, nó không chứng minh bạn là ai và cũng không chứng minh tài liệu không bị sửa sau đó.
Chữ ký số thì khác: nó dùng chứng thư số cấp cho bạn và mật mã để gắn danh tính của bạn với đúng nội dung của file, và trình đọc PDF có thể kiểm tra được. Một số hợp đồng, hồ sơ đấu thầu và thủ tục hành chính đòi hỏi loại này. Nếu tài liệu yêu cầu chữ ký dùng chứng thư số, hãy dùng dịch vụ ký hoặc thiết bị USB token mà cơ quan, tổ chức của bạn cung cấp. Khi chưa chắc, hãy hỏi người yêu cầu bạn ký xem họ chấp nhận hình thức nào.
Ví dụ thực tế
Bạn nhận hợp đồng thuê nhà 3 trang, cần ký ở trang cuối và ký nháy ở hai trang đầu. Mở file PDF, vẽ chữ ký đầy đủ, bật Thêm ngày hôm nay và bấm Dùng chữ ký này. Chuyển đến trang 3, bấm Thêm vào trang này, kéo chữ ký lên dòng phía trên tên in của bạn và thu nhỏ cho bằng một chữ ký viết tay. Sau đó quay lại trang 1, bấm Thêm vào trang này lần nữa và thu nhỏ bản này cho vừa lề (hoặc ký thêm một lần chỉ với phần ký nháy). Bấm Ký và lưu file PDF: bạn nhận file 3 trang với ba chữ ký, còn file gốc vẫn nguyên vẹn.
Mẹo để chữ ký đẹp
- Vẽ to và chậm. Khung rộng hơn vẻ ngoài của nó; chữ ký lớn có đường cong mượt hơn và đẹp hơn khi thu nhỏ.
- Trên điện thoại, hãy dùng ngón tay hoặc bút cảm ứng và xoay ngang màn hình để có thêm chỗ.
- Chữ ký từ ảnh chụp: dùng bút đậm màu trên giấy trắng trơn, ánh sáng đều. Công cụ xóa nền hoạt động tốt nhất khi độ tương phản cao. Hãy tắt nó nếu chữ ký của bạn đã là ảnh PNG trong suốt.
- Trang là ảnh scan được ký theo cách tương tự: chữ ký được thêm lên trên trang.
- Sau khi ký, chữ ký trở thành một phần của trang. Nếu cần sửa, hãy làm lại từ file gốc.
- Bảo vệ hình ảnh chữ ký. Ai có bản sao của tài liệu đã ký đều có thể sao chép chữ ký, nên chỉ gửi file đã ký cho người bạn tin tưởng.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. File PDF, chữ ký và bản đã ký đều nằm trong trình duyệt của bạn. Không có gì được gửi đến máy chủ, nên hợp đồng và biểu mẫu luôn riêng tư.
Chữ ký này có giá trị pháp lý không?
Đây là chữ ký điện tử đơn giản: một hình ảnh chữ ký đặt lên tài liệu. Ở nhiều nơi và với nhiều thỏa thuận thông thường thì được chấp nhận, nhưng quy định mỗi nơi một khác và một số văn bản đòi hỏi chữ ký số dùng chứng thư số. Hãy hỏi bên nhận hoặc xem quy định pháp luật để biết yêu cầu cụ thể.
Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau thế nào?
Chữ ký điện tử là mọi dấu hiệu cho thấy bạn đồng ý, chẳng hạn tên viết tay được vẽ lên. Chữ ký số dùng chứng thư số và mật mã để chứng minh ai đã ký và file không bị sửa sau đó. Công cụ này thêm loại thứ nhất, không phải loại thứ hai.
Có ký nhiều trang hoặc ký nháy được không?
Được. Dùng Thêm vào trang này ở từng trang, hoặc Thêm vào mọi trang để đóng cùng một chữ ký ở khắp nơi, rồi di chuyển và đổi kích thước từng chữ ký. Với chữ ký nháy, hãy vẽ hoặc gõ riêng phần ký nháy làm chữ ký.
Làm sao tạo chữ ký sạch từ ảnh chụp?
Hãy ký bằng bút đậm màu trên giấy trắng trơn, chụp ở nơi đủ sáng, rồi tải lên ở thẻ Tải ảnh lên và để bật Xóa nền trắng. Nền giấy sẽ trong suốt và chỉ phần mực được đặt lên PDF.