Cómo firmar un PDF online
- Suelta tu PDF en el recuadro de arriba o pulsa Elegir un PDF.
- Crea tu firma. En la pestaña Dibujar, firma dentro del recuadro con el ratón, el dedo o un lápiz óptico. En Escribir, escribe tu nombre y elige un estilo de letra manuscrita (los dos admiten letras con tilde y la ñ). En Subir, añade una foto o un escaneo de tu firma sobre papel blanco y deja que la herramienta quite el papel. Elige tinta negra o azul y, si quieres, añade la fecha de hoy bajo la firma.
- Colócala. Pulsa Añadir a esta página. La firma aparece sobre el documento: arrástrala a su sitio, arrastra el punto redondo de la esquina para cambiar su tamaño o usa las flechas del teclado y el control deslizante de tamaño. Con los botones de página te mueves por el documento, y con Añadir a todas las páginas firmas o pones tus iniciales en cada una.
- Pulsa Firmar y guardar PDF y descarga
tuarchivo-signed.pdf.
Todo se ejecuta en tu navegador. Tu PDF y tu firma no se suben nunca, y nada de la firma se guarda cuando cierras la página. No hace falta registrarse y no hay marca de agua ni límite de documentos.
¿Qué tipo de firma es esta?
Esta herramienta añade a la página una imagen de tu firma, igual que si firmaras una copia impresa y la escanearas. Eso es una firma electrónica simple. En muchos países se acepta para acuerdos cotidianos, como formularios de alquiler, autorizaciones, presupuestos y aprobaciones internas, porque lo que importa es que tuvieras la intención de firmar. Eso sí, no demuestra quién eres ni que el documento no se haya modificado después.
Una firma digital es otra cosa: usa un certificado emitido a tu nombre y criptografía para vincular tu identidad con el contenido exacto del archivo, y un lector de PDF puede verificarla. Algunos contratos, licitaciones y trámites con la administración exigen ese tipo de firma (a menudo llamada avanzada o cualificada). Si un documento pide una firma con certificado, utiliza el servicio de firma o el dispositivo que te proporcione tu organización. En caso de duda, pregunta a quien te ha pedido la firma qué es lo que acepta.
Ejemplo práctico
Recibes un contrato de alquiler de 3 páginas y tienes que firmar la última y poner tus iniciales en las dos primeras. Abre el PDF, dibuja tu firma completa, marca Añadir la fecha de hoy bajo la firma y pulsa Usar esta firma. Ve a la página 3 y pulsa Añadir a esta página; arrastra la firma sobre la línea que hay encima de tu nombre impreso y redúcela hasta que tenga el ancho de una firma hecha a mano. Después vuelve a la página 1, pulsa de nuevo Añadir a esta página y haz pequeña esta copia para el margen (o firma otra vez solo con tus iniciales). Pulsa Firmar y guardar PDF: obtienes un archivo de 3 páginas con tres firmas colocadas y el original no cambia.
Consejos para una firma con buen aspecto
- Dibuja en grande y despacio. El recuadro es más ancho de lo que parece; una firma grande tiene curvas más suaves y se ve mejor al reducirla.
- En el móvil, usa el dedo o un lápiz óptico con la pantalla en horizontal para tener más espacio.
- Si firmas con una foto: usa un bolígrafo oscuro sobre papel blanco liso con luz uniforme. El quitafondos funciona mejor con mucho contraste. Desactívalo si tu firma ya es un PNG transparente.
- Las páginas con contenido escaneado se firman igual: la firma se añade encima de la página.
- Después de firmar, la firma forma parte de la página. Si necesitas corregirla, empieza de nuevo desde el archivo original.
- Protege la imagen de tu firma. Quien tenga una copia de un documento firmado puede copiar la firma, así que comparte los PDF firmados solo con personas de confianza.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi documento a algún sitio?
No. El PDF, tu firma y el resultado firmado se quedan en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor, así que los contratos y los formularios siguen siendo privados.
¿Esta firma tiene validez legal?
Es una firma electrónica simple: una imagen de tu firma colocada sobre el documento. En muchos países y para muchos acuerdos cotidianos se acepta, pero las normas varían y algunos documentos exigen una firma electrónica avanzada o cualificada, o una firma digital con certificado. Comprueba qué exige quien te la pide o la ley aplicable.
¿Qué diferencia hay entre una firma electrónica y una firma digital?
Una firma electrónica es cualquier marca que indica que estás de acuerdo, como un nombre dibujado. Una firma digital usa un certificado y criptografía para demostrar quién ha firmado y que el archivo no se ha modificado después. Esta herramienta añade el primer tipo, no el segundo.
¿Puedo firmar varias páginas o poner mis iniciales?
Sí. Usa «Añadir a esta página» en cada página o «Añadir a todas las páginas» para estampar la misma firma en todas; después mueve y cambia el tamaño de cada una. Para las iniciales, dibuja o escribe solo tus iniciales como firma.
¿Cómo consigo una firma limpia a partir de una foto?
Firma con un bolígrafo oscuro sobre un papel blanco liso, hazle una foto con buena luz, súbela en la pestaña «Subir» y deja activada la opción «Quitar el fondo blanco». El papel se vuelve transparente y solo se coloca la tinta sobre el PDF.