Como assinar um PDF online
- Solte seu PDF na caixa acima ou clique em Escolher um PDF.
- Crie sua assinatura. Na aba Desenhar, assine dentro da caixa com o mouse, o dedo ou uma caneta stylus. Em Digitar, escreva seu nome e escolha um estilo de letra manuscrita (os dois aceitam letras com acento, cedilha e til). Em Enviar imagem, adicione uma foto ou escaneamento da sua assinatura em papel branco e deixe a ferramenta remover o papel. Escolha tinta preta ou azul e, se quiser, adicione a data de hoje abaixo da assinatura.
- Coloque-a no documento. Clique em Adicionar a esta página. A assinatura aparece sobre o documento: arraste-a até o lugar certo, arraste o ponto redondo do canto para mudar o tamanho ou use as setas do teclado e o controle deslizante de tamanho. Com os botões de página você percorre o documento, e com Adicionar a todas as páginas assina ou coloca suas iniciais em cada uma.
- Clique em Assinar e salvar PDF e baixe
seuarquivo-signed.pdf.
Tudo roda no seu navegador. Seu PDF e sua assinatura nunca são enviados, e nada da assinatura é guardado quando você fecha a página. Não há cadastro, marca-d'água nem limite de documentos.
Que tipo de assinatura é esta?
Esta ferramenta adiciona à página uma imagem da sua assinatura, como se você assinasse uma cópia impressa e a escaneasse. Isso é uma assinatura eletrônica simples. Em muitos países ela é aceita para acordos do dia a dia, como formulários de aluguel, autorizações, orçamentos e aprovações internas, porque o que importa é que você tenha tido a intenção de assinar. Por outro lado, ela não comprova quem você é nem que o documento não foi alterado depois.
Uma assinatura digital é outra coisa: usa um certificado emitido em seu nome e criptografia para vincular sua identidade ao conteúdo exato do arquivo, e um leitor de PDF pode verificá-la. Alguns contratos, licitações e procedimentos com órgãos públicos exigem esse tipo de assinatura (muitas vezes chamada de avançada ou qualificada). Se um documento pedir uma assinatura com certificado, use o serviço de assinatura ou o token que a sua organização fornece. Em caso de dúvida, pergunte a quem pediu a assinatura o que ela aceita.
Exemplo prático
Você recebe um contrato de aluguel de 3 páginas e precisa assinar a última e rubricar as duas primeiras. Abra o PDF, desenhe sua assinatura completa, marque Adicionar a data de hoje abaixo da assinatura e clique em Usar esta assinatura. Vá para a página 3 e clique em Adicionar a esta página; arraste a assinatura sobre a linha acima do seu nome impresso e reduza-a até ficar com a largura de uma assinatura feita à mão. Depois volte à página 1, clique de novo em Adicionar a esta página e deixe essa cópia pequena para a margem (ou assine outra vez só com as suas iniciais). Clique em Assinar e salvar PDF: você recebe um arquivo de 3 páginas com três assinaturas colocadas e o original não muda.
Dicas para uma assinatura com boa aparência
- Desenhe grande e devagar. A caixa é mais larga do que parece; uma assinatura grande tem curvas mais suaves e fica melhor depois de reduzida.
- No celular, use o dedo ou uma caneta stylus com a tela na horizontal para ter mais espaço.
- Se você assinar com uma foto: use uma caneta escura em papel branco liso com luz uniforme. O removedor de fundo funciona melhor com bastante contraste. Desative-o se a sua assinatura já for um PNG transparente.
- Páginas com conteúdo escaneado são assinadas do mesmo jeito: a assinatura é adicionada por cima da página.
- Depois de assinar, a assinatura passa a fazer parte da página. Se precisar corrigi-la, comece de novo a partir do arquivo original.
- Proteja a imagem da sua assinatura. Quem tiver uma cópia de um documento assinado pode copiar a assinatura, então compartilhe PDFs assinados só com pessoas de confiança.
Perguntas frequentes
Meu documento é enviado para algum lugar?
Não. O PDF, a sua assinatura e o resultado assinado ficam no seu navegador. Nada é enviado a nenhum servidor, então contratos e formulários continuam privados.
Esta assinatura tem validade jurídica?
É uma assinatura eletrônica simples: uma imagem da sua assinatura colocada sobre o documento. Em muitos países e para muitos acordos do dia a dia ela é aceita, mas as regras variam e alguns documentos exigem uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada (com certificado digital). Confira o que exige quem pediu a assinatura ou a lei aplicável.
Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?
Uma assinatura eletrônica é qualquer marca que indica que você concorda, como um nome desenhado. Uma assinatura digital usa um certificado e criptografia para comprovar quem assinou e que o arquivo não foi alterado depois. Esta ferramenta adiciona o primeiro tipo, não o segundo.
Posso assinar várias páginas ou colocar minhas iniciais?
Sim. Use “Adicionar a esta página” em cada página ou “Adicionar a todas as páginas” para carimbar a mesma assinatura em todas; depois mova e redimensione cada uma. Para as iniciais, desenhe ou digite só as suas iniciais como assinatura.
Como consigo uma assinatura limpa a partir de uma foto?
Assine com uma caneta escura em papel branco liso, tire uma foto com boa luz, envie-a na aba “Enviar imagem” e deixe ativada a opção “Remover o fundo branco”. O papel fica transparente e só a tinta é colocada sobre o PDF.