Comment signer un PDF en ligne
- Déposez votre PDF dans la zone ci-dessus ou cliquez sur Choisir un PDF.
- Créez votre signature. Dans l’onglet Dessiner, signez dans le cadre avec une souris, le doigt ou un stylet. Dans Saisir, écrivez votre nom et choisissez un style d’écriture manuscrite (les deux gèrent les lettres accentuées et les caractères comme ç ou œ). Dans Importer, ajoutez une photo ou un scan de votre signature sur papier blanc et laissez l’outil supprimer le papier. Choisissez une encre noire ou bleue et, si vous le souhaitez, ajoutez la date du jour sous la signature.
- Placez-la. Appuyez sur Ajouter sur cette page. La signature apparaît sur le document : faites-la glisser au bon endroit, tirez la poignée ronde pour la redimensionner, ou utilisez les flèches du clavier et le curseur de taille. Les boutons de page vous font parcourir le document, et Ajouter sur toutes les pages sert quand chaque page demande une signature ou des initiales.
- Cliquez sur Signer et enregistrer le PDF et téléchargez
votrefichier-signed.pdf.
Tout se passe dans votre navigateur. Votre PDF et votre signature ne sont jamais envoyés, et rien de la signature n’est conservé une fois la page fermée. Il n’y a ni inscription, ni filigrane, ni limite de documents.
De quel type de signature s’agit-il ?
Cet outil ajoute une image de votre signature sur la page, comme si vous signiez une version imprimée puis la numérisiez. C’est une signature électronique simple. Elle est souvent acceptée pour des accords courants comme des formulaires de location, des autorisations, des devis et des validations internes, car ce qui compte, c’est la volonté de signer. En revanche, elle ne prouve ni qui vous êtes ni que le document n’a pas été modifié ensuite.
Une signature numérique est différente : elle utilise un certificat établi à votre nom et la cryptographie pour lier votre identité au contenu exact du fichier, et un lecteur PDF peut la vérifier. Dans l’Union européenne, le règlement eIDAS distingue les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées. Certains contrats, appels d’offres et démarches administratives exigent une signature avancée ou qualifiée. Si un document demande une signature reposant sur un certificat, utilisez le service de signature ou le dispositif que fournit votre organisation. En cas de doute, demandez à la personne qui réclame votre signature ce qu’elle accepte. Ce texte ne constitue pas un conseil juridique.
Exemple concret
Vous recevez un contrat de location de 3 pages et vous devez signer la dernière page et parapher les deux premières. Ouvrez le PDF, dessinez votre signature complète, cochez Ajouter la date du jour sous la signature et appuyez sur Utiliser cette signature. Allez à la page 3 et appuyez sur Ajouter sur cette page ; faites glisser la signature sur la ligne au-dessus de votre nom imprimé et réduisez-la jusqu’à la largeur d’une signature manuscrite. Revenez ensuite à la page 1, appuyez de nouveau sur Ajouter sur cette page et réduisez cette copie pour la marge (ou signez une seconde fois avec seulement vos initiales). Appuyez sur Signer et enregistrer le PDF : vous obtenez un fichier de 3 pages avec trois signatures, et l’original reste inchangé.
Conseils pour une belle signature
- Dessinez en grand et lentement. Le cadre est plus large qu’il n’en a l’air ; une grande signature a des courbes plus douces et rend mieux une fois réduite.
- Sur smartphone, utilisez le doigt ou un stylet en orientation paysage pour avoir plus de place.
- Signatures en photo : utilisez un stylo foncé sur du papier blanc uni, sous un éclairage uniforme. La suppression du fond fonctionne mieux avec un fort contraste. Désactivez-la si votre signature est déjà un PNG transparent.
- Les pages numérisées se signent de la même façon : la signature est ajoutée par-dessus la page.
- Une fois signé, la signature fait partie de la page. Pour la corriger, reprenez depuis le fichier d’origine.
- Protégez l’image de votre signature. Quiconque possède un document signé peut en extraire la signature ; ne partagez donc vos PDF signés qu’avec des personnes de confiance.
Questions fréquentes
Mon document est-il envoyé quelque part ?
Non. Le PDF, votre signature et le résultat signé restent dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur : contrats et formulaires restent confidentiels.
Cette signature a-t-elle une valeur juridique ?
C’est une signature électronique simple : une image de votre signature placée sur le document. Pour de nombreux accords courants, elle est généralement acceptée, mais les règles varient et certains documents exigent une signature électronique avancée ou qualifiée, ou une signature numérique reposant sur un certificat. Renseignez-vous sur ce qu’exigent le destinataire ou la loi ; cet outil ne remplace pas un conseil juridique.
Quelle est la différence entre signature électronique et signature numérique ?
Une signature électronique est tout signe montrant votre accord, comme un nom dessiné. Une signature numérique utilise un certificat et la cryptographie pour prouver qui a signé et que le fichier n’a pas été modifié ensuite. Cet outil ajoute la première, pas la seconde.
Puis-je signer plusieurs pages ou ajouter mes initiales ?
Oui. Utilisez « Ajouter sur cette page » sur chaque page, ou « Ajouter sur toutes les pages » pour apposer la même signature partout, puis déplacez et redimensionnez chacune. Pour des initiales, dessinez ou saisissez uniquement vos initiales comme signature.
Comment obtenir une signature propre à partir d’une photo ?
Signez avec un stylo foncé sur du papier blanc uni, photographiez-la en bonne lumière, importez-la dans l’onglet Importer et laissez « Supprimer le fond blanc » activé. Le papier devient transparent et seule l’encre est placée sur le PDF.