So unterschreibst du ein PDF online
- Ziehe dein PDF in das Feld oben oder klicke auf PDF auswählen.
- Erstelle deine Unterschrift. Auf dem Reiter Zeichnen unterschreibst du im Feld mit Maus, Finger oder Stift. Bei Tippen schreibst du deinen Namen und wählst einen Handschriftstil (beide enthalten Umlaute und das ß). Bei Hochladen fügst du ein Foto oder einen Scan deiner Unterschrift auf weißem Papier hinzu, und das Werkzeug entfernt das Papier. Wähle schwarze oder blaue Tinte und füge auf Wunsch das heutige Datum unter der Unterschrift ein.
- Platziere sie. Klicke auf Auf dieser Seite einfügen. Die Unterschrift erscheint auf dem Dokument: Ziehe sie an die richtige Stelle, ändere die Größe mit dem runden Griff oder nutze die Pfeiltasten und den Größenregler. Mit den Seitenschaltflächen blätterst du durch das Dokument, und Auf jeder Seite einfügen hilft, wenn jede Seite eine Unterschrift oder Paraphe braucht.
- Klicke auf Unterschreiben und PDF speichern und lade
deinedatei-signed.pdfherunter.
Alles läuft in deinem Browser. Dein PDF und deine Unterschrift werden nie hochgeladen, und nach dem Schließen der Seite wird nichts von der Unterschrift gespeichert. Es gibt keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dokumente.
Was für eine Unterschrift ist das?
Dieses Werkzeug fügt ein Bild deiner Unterschrift in die Seite ein, so als würdest du einen Ausdruck unterschreiben und wieder einscannen. Das ist eine einfache elektronische Signatur. Für alltägliche Vereinbarungen wie Anmeldeformulare, Einverständniserklärungen, Angebote und interne Freigaben ist sie oft ausreichend, weil es darauf ankommt, dass du unterschreiben wolltest. Sie beweist allerdings weder, wer du bist, noch dass das Dokument danach nicht verändert wurde.
Eine digitale Signatur ist etwas anderes: Sie nutzt ein auf dich ausgestelltes Zertifikat und Kryptografie, um deine Identität an den genauen Inhalt der Datei zu binden, und ein PDF-Reader kann sie prüfen. In der EU unterscheidet die eIDAS-Verordnung zwischen einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen. Manche Verträge, Ausschreibungen und Behördenverfahren verlangen eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Fordert ein Dokument eine zertifikatsbasierte Signatur, nutze den Signaturdienst oder das Token, das deine Organisation bereitstellt. Frage im Zweifel die Person, die deine Unterschrift verlangt, was sie akzeptiert. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Beispiel
Du erhältst einen Mietvertrag mit 3 Seiten und musst die letzte Seite unterschreiben und die ersten beiden mit deiner Paraphe versehen. Öffne das PDF, zeichne deine vollständige Unterschrift, setze das Häkchen bei Heutiges Datum unter der Unterschrift einfügen und klicke auf Diese Unterschrift verwenden. Gehe zu Seite 3 und klicke auf Auf dieser Seite einfügen. Ziehe die Unterschrift auf die Linie über deinem gedruckten Namen und verkleinere sie, bis sie etwa so breit ist wie eine handschriftliche Unterschrift. Gehe dann zurück zu Seite 1, klicke erneut auf Auf dieser Seite einfügen und verkleinere diese Kopie für den Seitenrand (oder unterschreibe ein zweites Mal nur mit deinen Initialen). Klicke auf Unterschreiben und PDF speichern: Du erhältst eine Datei mit 3 Seiten und drei Unterschriften, und das Original bleibt unverändert.
Tipps für eine schöne Unterschrift
- Zeichne groß und langsam. Das Feld ist breiter, als es aussieht; eine größere Unterschrift hat weichere Kurven und sieht nach dem Verkleinern besser aus.
- Nutze auf dem Smartphone Finger oder Stift im Querformat, dann hast du mehr Platz.
- Foto-Unterschriften: Nimm einen dunklen Stift auf glattem weißem Papier bei gleichmäßigem Licht. Die Hintergrundentfernung funktioniert bei hohem Kontrast am besten. Schalte sie aus, wenn deine Unterschrift schon ein transparentes PNG ist.
- Gescannte Seiten unterschreibst du genauso: Die Unterschrift wird oben auf die Seite gesetzt.
- Nach dem Unterschreiben ist die Unterschrift Teil der Seite. Willst du sie korrigieren, beginne noch einmal mit der Originaldatei.
- Schütze dein Unterschriftsbild. Wer ein unterschriebenes Dokument hat, kann die Unterschrift herauskopieren. Gib unterschriebene PDFs deshalb nur an Personen weiter, denen du vertraust.
Häufige Fragen
Wird mein Dokument irgendwohin hochgeladen?
Nein. Das PDF, deine Unterschrift und das unterschriebene Ergebnis bleiben in deinem Browser. Nichts wird an einen Server gesendet, Verträge und Formulare bleiben also privat.
Ist diese Unterschrift rechtlich verbindlich?
Es ist eine einfache elektronische Signatur: ein Bild deiner Unterschrift auf dem Dokument. Für viele alltägliche Vereinbarungen wird das akzeptiert, aber die Regeln unterscheiden sich, und manche Dokumente verlangen eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beziehungsweise eine zertifikatsbasierte digitale Signatur. Kläre, was der Empfänger oder das Gesetz verlangt; dieses Werkzeug ersetzt keine Rechtsberatung.
Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur?
Eine elektronische Signatur ist jedes Zeichen, das deine Zustimmung zeigt, etwa ein gezeichneter Name. Eine digitale Signatur nutzt ein Zertifikat und Kryptografie, um nachzuweisen, wer unterschrieben hat und dass die Datei danach nicht verändert wurde. Dieses Werkzeug fügt die erste Art ein, nicht die zweite.
Kann ich mehrere Seiten unterschreiben oder meine Paraphe einfügen?
Ja. Klicke auf jeder Seite auf „Auf dieser Seite einfügen“ oder nutze „Auf jeder Seite einfügen“, um dieselbe Unterschrift überall zu setzen, und verschiebe und skaliere dann jede einzelne. Für eine Paraphe zeichnest oder tippst du als Unterschrift nur deine Initialen.
Wie bekomme ich aus einem Foto eine saubere Unterschrift?
Unterschreibe mit einem dunklen Stift auf glattem weißem Papier, fotografiere es bei gutem Licht, lade es auf dem Reiter „Hochladen“ hoch und lass „Weißen Hintergrund entfernen“ eingeschaltet. Das Papier wird transparent, und nur die Tinte landet auf dem PDF.