Cách chèn watermark vào file PDF
- Thả file PDF vào khung phía trên hoặc bấm Chọn file PDF. Bản xem trước của trang đầu hiện ở bên phải.
- Chọn loại. Với Chữ, viết nội dung (ví dụ TÀI LIỆU MẬT hoặc BẢN NHÁP), rồi chọn cỡ chữ, màu và in đậm. Với Ảnh, thêm logo hoặc con dấu dạng PNG hay JPG và đặt chiều rộng.
- Đặt vị trí: một trong chín chỗ trên trang, hoặc Lặp lại khắp trang để lát đều hình mờ. Đặt góc nghiêng (45 cho kiểu chéo quen thuộc) và độ mờ.
- Muốn chỉ đóng dấu một số trang, gõ chúng vào ô Trang, ví dụ
1-3, 5. Để trống nếu muốn đóng dấu mọi trang. - Kiểm tra bản xem trước, bấm Thêm hình mờ và tải
ten-file-watermarked.pdf. File gốc của bạn không bị thay đổi.
Mọi thao tác chạy trong trình duyệt, nên tài liệu và logo của bạn không bao giờ được tải lên. Không cần đăng ký, không có watermark của chúng tôi và không giới hạn số file.
Chọn độ mờ, kích thước và góc nghiêng
- Độ mờ. Hình mờ được vẽ đè lên trang, nên hãy giữ ở mức đủ thấp để đọc xuyên qua. Mức 20–35% hợp với watermark chữ lớn; một logo nhỏ ở góc có thể đậm hơn, khoảng 60%.
- Kích thước. Watermark chữ chéo phủ trang tốt nhất ở khoảng 60–90 pt trên khổ A4, tùy độ dài của chữ. Bản xem trước cho thấy chính xác cách nó vừa vào trang.
- Góc nghiêng. 0 là nằm ngang. Góc dương xoay hình mờ ngược chiều kim đồng hồ, nên 45 đi lên từ góc dưới trái đến góc trên phải, còn -45 đi xuống theo hướng ngược lại.
- Màu. Xám trung tính trên hầu hết các trang; đỏ báo hiệu trạng thái như BẢN NHÁP; xanh hợp với dấu hiệu công ty.
Chữ, ngôn ngữ và logo
Chữ tiếng Anh thông thường dùng phông chữ PDF chuẩn nên file hầu như không nặng thêm. Các từ có dấu hoặc dấu thanh tiếng Việt, như “TÀI LIỆU MẬT” hay “BẢN SAO”, cần phông Unicode: khi đó công cụ nhúng một phần nhỏ của phông Noto Sans, do chính website này cung cấp, để mọi trình đọc hiển thị đúng các chữ cái. Logo tốt nhất là ảnh PNG nền trong suốt; ảnh JPG luôn có nền hình chữ nhật, sẽ hiện thành một ô trừ khi độ mờ thấp. Trang bị xoay trong PDF cũng được xử lý: hình mờ xuất hiện đúng vị trí và góc nghiêng như trang đang hiển thị.
Ví dụ thực tế
Bạn gửi bản đề xuất 15 trang cho khách hàng góp ý và muốn ghi rõ đó là bản nháp. Gõ BẢN NHÁP, chọn màu đỏ, cỡ 110 pt, in đậm, góc 45, độ mờ 25% và vị trí Giữa. Bản xem trước hiện một chữ đỏ lớn nằm chéo phía sau nội dung. Lưu lại, mọi trang đều mang hình mờ trong khi chữ vẫn đọc và chọn được. Sau đó, để thêm logo công ty chỉ vào trang đầu, hãy mở file vừa lưu, chuyển sang Ảnh, chọn logo với chiều rộng 20%, vị trí Trên bên phải, góc 0, độ mờ 80% và gõ 1 vào ô Trang.
Cần biết
- Watermark chỉ để răn đe, không phải bảo vệ. Ai có phần mềm chỉnh sửa PDF đều có thể xóa hoặc che nó. Với tài liệu nhạy cảm, hãy dùng kiểm soát truy cập chứ không chỉ dựa vào hình mờ.
- Hình mờ nằm trên trang. Nếu có phần không được che, hãy chuyển hình mờ vào góc hoặc giảm kích thước.
- Mỗi lần một hình mờ. Để thêm cả chữ và logo, hãy chạy công cụ hai lần, lần sau dùng file vừa lưu.
- PDF có mật khẩu cần được mở khóa trước.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Hình mờ được thêm ngay trong trình duyệt và file mới được lưu trên thiết bị của bạn. Không có gì được tải lên.
Có dùng được logo hoặc con dấu của riêng tôi không?
Được. Ở thẻ Ảnh, thêm ảnh PNG (tốt nhất vì giữ được nền trong suốt) hoặc JPG, rồi chỉnh chiều rộng, độ mờ, góc nghiêng và vị trí. PNG trong suốt hòa vào trang mà không có ô trắng.
Làm sao để hình mờ nằm chéo trên trang?
Để vị trí là Giữa và đặt góc nghiêng là 45. Muốn một mẫu lặp lại, chọn Lặp lại khắp trang. Bản xem trước bên phải cho thấy kết quả trước khi bạn lưu.
Có thể chỉ đóng dấu một số trang không?
Được. Gõ các trang, ví dụ 1-3, 5, 8-, vào ô Trang. Để trống nếu muốn đóng dấu mọi trang.
Sau này có gỡ hình mờ được không?
Hình mờ là một phần nội dung của trang nên không thể tắt trong trình đọc, nhưng người có phần mềm chỉnh sửa PDF vẫn có thể xóa nó nếu cố ý. Watermark chỉ ngăn việc sao chép tùy tiện; nó không phải là tính năng bảo mật.