Cách sắp xếp lại các trang PDF
- Thả file PDF vào khung phía trên hoặc bấm Chọn file PDF. Ảnh thu nhỏ của các trang hiện ra dạng lưới.
- Để đổi thứ tự, kéo một trang sang chỗ mới, hoặc bấm nút mũi tên trái và phải bên dưới trang. Nút mũi tên dùng được trên điện thoại và bằng bàn phím, nơi việc kéo thả khó thực hiện.
- Để sửa trang bị nghiêng hoặc lộn ngược, dùng Xoay trái hoặc Xoay phải. Ảnh thu nhỏ xoay theo để bạn thấy kết quả. Xoay phải tất cả xoay mọi trang.
- Để xóa một trang, bấm nút thùng rác. Dòng phía trên lưới luôn đếm số trang giữ lại, đã xóa và đã xoay.
- Bấm Lưu file PDF rồi bấm nút tải về. File gốc không bị thay đổi; bạn nhận một file mới tên dạng
bao-cao-organized.pdf.
Mọi thao tác diễn ra trong trình duyệt. Bản xem trước được vẽ ngay trên thiết bị và file mới cũng được tạo ở đó, nên tài liệu của bạn không bao giờ được tải lên. Không cần đăng ký, không đóng dấu mờ, không giới hạn số file.
Bạn có thể làm gì
- Đổi thứ tự. Đưa trang bìa lên đầu, chuyển phụ lục xuống cuối, hoặc sửa bản scan có các trang bị sai trình tự.
- Đảo ngược thứ tự. Tài liệu scan từ cuối chồng giấy thường bị ngược; một cú bấm là đúng lại.
- Xoay trang. Máy scan và điện thoại thường tạo ra trang ngang trong tài liệu dọc. Việc xoay chỉ đổi cách hiển thị trang mà không vẽ lại, nên chất lượng và chữ chọn được vẫn nguyên.
- Xóa trang. Bỏ trang trắng, trang scan trùng, hoặc trang có thông tin bạn không muốn chia sẻ trước khi gửi file.
Công cụ hoạt động thế nào
File PDF là tập hợp các đối tượng trang. Công cụ vẽ bản xem trước nhỏ bằng bộ máy mã nguồn mở pdf.js để bạn thấy mình đang di chuyển gì. Khi bạn bấm Lưu, một thư viện thứ hai là pdf-lib tạo tài liệu mới và sao chép các trang bạn giữ, theo đúng thứ tự, vào đó. Việc xoay của mỗi trang được lưu thành một thiết lập xoay trên trang, mà các trình đọc PDF áp dụng khi hiển thị. Vì nội dung trang được sao chép chứ không vẽ lại, chất lượng không bị giảm và chữ vẫn chọn, tìm kiếm được.
Ví dụ thực tế
Bạn scan hợp đồng thuê nhà 8 trang. Trang 3 bị lộn ngược, trang 5 là tờ trắng lỡ đi qua máy scan, còn trang chữ ký (trang 8) đáng ra phải nằm trước phụ lục ở trang 7 chứ không phải sau nó. Hãy xoay trang 3 hai lần, xóa trang 5 và kéo trang 8 lên vị trí trước trang 7. Dòng tóm tắt sẽ ghi “Giữ 7, xóa 1, xoay 1”, và file đã lưu có bảy trang đúng thứ tự. Nhãn trên mỗi thẻ vẫn hiển thị số trang gốc (3, 5, 8…), nên bạn luôn biết trang nào là trang nào.
Mẹo
- Kiểm tra trước khi lưu. Ảnh thu nhỏ cho thấy từng trang trông thế nào sau khi xoay. Hãy liếc qua toàn bộ lưới.
- Hoàn tác mọi thay đổi khôi phục thứ tự, hướng xoay và các trang đã xóa nếu bạn muốn làm lại từ đầu.
- Tài liệu lớn. Bản xem trước được vẽ cho 300 trang đầu; các trang sau chỉ hiện số nhưng vẫn di chuyển, xoay và xóa được.
- PDF có mật khẩu cần được mở khóa bằng trình đọc PDF trước.
- Cần ghép hoặc tách? Dùng công cụ ghép file PDF để nối các file và công cụ tách file PDF để lấy trang ra thành file mới.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Các trang được hiển thị và sắp xếp ngay trong trình duyệt, file mới cũng được tạo trên thiết bị của bạn. Không có gì được tải lên.
Làm sao để đổi thứ tự trang?
Kéo ảnh thu nhỏ của trang sang vị trí mới, hoặc dùng nút mũi tên dưới mỗi trang, cách này cũng dùng được trên điện thoại. Số dưới mỗi trang cho biết vị trí của trang đó trong file gốc.
Làm sao để xóa trang khỏi file PDF?
Bấm nút thùng rác dưới trang. Trang đó biến khỏi danh sách và khỏi file đã lưu. Bấm Hoàn tác mọi thay đổi để đưa mọi thứ trở lại trước khi lưu.
File gốc của tôi có bị thay đổi không?
Không. Công cụ luôn tạo một file PDF mới, tên dạng bao-cao-organized.pdf, và giữ nguyên file gốc.
Chất lượng hay chữ trong file có thay đổi không?
Không. Các trang được sao chép nguyên vẹn: chữ vẫn chọn được và hình ảnh giữ nguyên chất lượng. Việc xoay được lưu thành thiết lập của trang nên không phải vẽ lại. Mục lục bookmark và ô biểu mẫu có thể không được mang sang file mới.