Cách ghép file PDF
- Thả các file PDF vào khung phía trên, hoặc bấm Chọn file PDF để chọn. Bạn có thể thêm file nhiều lần.
- Kiểm tra danh sách. Mỗi file hiển thị số trang và dung lượng. Kéo một file sang vị trí mới, hoặc dùng nút lên và xuống (dùng được cả trên điện thoại và bằng bàn phím). Xóa những file bạn thêm nhầm.
- Bấm Ghép file PDF. Thanh tiến trình cho biết file nào đang được ghép.
- Bấm nút tải về. File đã ghép được đặt tên theo file đầu tiên, ví dụ
hop-dong-merged.pdf.
Mọi thao tác diễn ra trong trình duyệt. File được đọc từ thiết bị của bạn, ghép lại bằng một thư viện JavaScript nhỏ rồi trả lại cho bạn dưới dạng file tải về. Không có gì được tải lên, không có gì bị lưu lại, và cũng không cần đăng ký, không đóng dấu mờ, không giới hạn số lần dùng mỗi ngày.
Việc ghép hoạt động thế nào
PDF là một “thùng chứa” gồm các trang, phông chữ và hình ảnh. Khi ghép, công cụ tạo một tài liệu mới còn trống rồi sao chép lần lượt các trang của từng file nguồn vào đó theo đúng thứ tự trong danh sách. Các trang được sao chép cùng mọi thứ chúng vẽ, nên không có gì bị chuyển thành ảnh hay nén lại. Chữ vẫn chọn và tìm kiếm được, hình ảnh giữ chất lượng gốc, và các khổ giấy khác nhau có thể nằm chung một tài liệu, ví dụ vài trang A4 rồi đến một trang Letter.
Vì nội dung được sao chép nguyên vẹn nên kết quả có dung lượng xấp xỉ tổng các file gốc. Nếu file quá nặng để gửi qua email hay Zalo, bạn có thể nén lại sau khi ghép. Lưu ý rằng các thành phần cấp tài liệu như mục lục bookmark của file nguồn và ô biểu mẫu tương tác sẽ không được mang sang file đã ghép.
Ví dụ thực tế
Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa và có ba file: đơn xin visa 4 trang (310 KB), sao kê ngân hàng 10 trang (1,2 MB) và bản scan hộ chiếu 2 trang (2,4 MB). Thêm lần lượt ba file và công cụ hiển thị 3 file · 16 trang · 3,9 MB. Sau khi ghép, bạn nhận một file PDF 16 trang có dung lượng gần như tương đương. Nếu đại sứ quán yêu cầu bản scan hộ chiếu đặt lên đầu, hãy kéo nó lên đầu danh sách rồi ghép lại: file mới sẽ bắt đầu bằng trang 1–2 của hộ chiếu, tiếp theo là đơn rồi đến sao kê. File gốc không bao giờ bị sửa.
Các vấn đề thường gặp
- File có mật khẩu. File đã đặt mật khẩu không thể đọc được. Hãy mở bằng trình đọc PDF, nhập mật khẩu rồi lưu một bản không có mật khẩu, sau đó thêm bản đó vào.
- Báo “không đọc được”. File bị hỏng, tải về chưa đủ, hoặc là định dạng khác nhưng đặt đuôi .pdf. Hãy tải lại hoặc xuất lại từ chương trình gốc.
- Sai thứ tự. Thứ tự trong danh sách chính là thứ tự trong kết quả. Hãy kiểm tra trước khi ghép; bạn có thể sắp xếp lại và ghép lại bất cứ lúc nào.
- File rất lớn. Công cụ đọc file vào bộ nhớ, nên ghép vài trăm megabyte có thể chậm hoặc lỗi trên điện thoại. Hãy ghép theo từng nhóm nhỏ rồi ghép các kết quả với nhau.
- Trang scan bị xoay ngang. Việc ghép giữ nguyên từng trang như cũ. Hãy xoay trang bằng một công cụ xoay PDF trước.
Mẹo để tài liệu gọn gàng
- Đặt tên file nguồn theo thứ tự bạn muốn, chẳng hạn
01-bia.pdf,02-bao-cao.pdf, để dễ kiểm tra danh sách. - Ghép trước khi ký. Chữ ký thêm vào các file riêng lẻ sẽ không còn hiệu lực trên bản đã ghép.
- Giữ lại file gốc. Việc ghép tạo ra một file mới và không động đến file của bạn, nên bạn luôn có thể làm lại từ đầu.
- Với tài liệu nhạy cảm, hãy dùng thiết bị mà bạn tin tưởng. Công cụ này không gửi dữ liệu đi đâu, nhưng bất kỳ ai dùng máy của bạn vẫn có thể mở các file bạn đã tải về.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Các file được đọc và ghép ngay trong trình duyệt bằng JavaScript và không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn, nên hợp đồng, ảnh chụp căn cước hay hóa đơn đều được giữ riêng tư.
Có giới hạn số lượng hoặc dung lượng file không?
Không giới hạn số lượng file. Mỗi file tối đa 100 MB. Vì mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn, việc ghép các file rất lớn phụ thuộc vào bộ nhớ và có thể chậm trên điện thoại đời cũ.
Ghép file có làm giảm chất lượng PDF không?
Không. Các trang được sao chép nguyên vẹn, không nén lại, nên chữ vẫn sắc nét và có thể chọn được, hình ảnh giữ nguyên chất lượng. Dung lượng file kết quả xấp xỉ tổng dung lượng các file gốc.
Vì sao tôi không thêm được file PDF có mật khẩu?
File PDF đã mã hóa không thể đọc nếu không có mật khẩu. Hãy mở file bằng trình đọc PDF, nhập mật khẩu rồi lưu một bản không đặt mật khẩu (ví dụ dùng chức năng In ra PDF), sau đó thêm bản đó vào đây.
Mục lục (bookmark) và ô biểu mẫu có được giữ lại không?
Các trang và nội dung hiển thị được giữ nguyên. Những thành phần ở cấp tài liệu như mục lục bookmark hay ô biểu mẫu tương tác có thể không còn sau khi ghép. Nếu cần, hãy làm phẳng biểu mẫu trước hoặc giữ lại file gốc.