Cách nén file PDF
- Thả file PDF vào khung phía trên hoặc bấm Chọn file PDF. Công cụ hiển thị số trang và dung lượng.
- Chọn kiểu nén. Nén mạnh làm file nhẹ đi nhiều nhưng biến các trang thành ảnh. Nén không mất dữ liệu giữ nguyên chữ và chất lượng nhưng thường tiết kiệm không đáng kể.
- Với nén mạnh, chọn mức nén: chất lượng tốt hơn, cân bằng, nhỏ nhất, hoặc mục tiêu dung lượng như dưới 1 MB, 500 KB, 200 KB hay 100 KB.
- Bấm Nén file PDF. Khi xong, bạn thấy dung lượng trước và sau cùng phần trăm đã giảm.
- Bấm nút tải về. File được đặt tên theo file gốc kèm
-compressed, ví dụhoa-don-compressed.pdf.
Mọi thao tác chạy trong trình duyệt. File PDF không bao giờ được tải lên, nên bạn có thể yên tâm với hợp đồng, ảnh chụp căn cước, sao kê ngân hàng và hồ sơ bệnh án. Không cần đăng ký, không đóng dấu mờ, không giới hạn số lần dùng mỗi ngày.
Hai cách nén, nói thật về ưu và nhược
File PDF nặng chủ yếu vì một lý do: hình ảnh. Một trang scan thực chất là một bức ảnh, thường nặng 1–3 MB, nên 20 trang scan có thể lên tới 40 MB. Chữ và đồ họa vector chỉ chiếm rất ít.
- Nén không mất dữ liệu ghi lại cấu trúc bên trong bằng các luồng đối tượng, đóng gói tài liệu chặt hơn mà không đụng đến nội dung. Chữ vẫn chọn được, liên kết vẫn dùng được và hình ảnh không đổi. Mức giảm thường chỉ 0–15% vì các ảnh lớn được giữ nguyên.
- Nén mạnh vẽ mỗi trang ở tối đa 150 DPI và lưu thành ảnh JPEG, rồi dựng lại PDF với đúng kích thước trang cũ. File scan và tài liệu nhiều hình thường nhẹ đi 70–95%. Cái giá phải trả là chữ không còn là chữ: bạn không thể chọn, sao chép hay tìm kiếm, và chữ rất nhỏ sẽ mềm hơn một chút.
Nếu bạn cần giữ chữ tìm kiếm được trong một bản scan lớn, hãy chạy OCR trên file gốc trước rồi nén bằng phần mềm trên máy tính có hỗ trợ giảm độ phân giải ảnh ngay bên trong PDF; công cụ trên trình duyệt không thể làm việc đó an toàn.
Mục tiêu dung lượng hoạt động thế nào
Khi bạn chọn mục tiêu như dưới 200 KB, công cụ trước hết vẽ tất cả các trang một lần. Sau đó nó thử một chuỗi mức nén từ 150 DPI chất lượng 80% xuống 40 DPI chất lượng 25%. Vì dung lượng giảm đều theo chuỗi này, công cụ chỉ cần khoảng năm lần thử để tìm mức chất lượng cao nhất mà vẫn đủ nhẹ, thay vì thử từng bước. Nếu ngay cả mức nhỏ nhất vẫn quá nặng, bạn nhận kết quả nhỏ nhất kèm thông báo chưa đạt mục tiêu.
Ví dụ thực tế
Một bản scan hợp đồng 12 trang nặng 18,4 MB, còn cổng nộp hồ sơ chỉ nhận file tối đa 2 MB. Hãy chọn Nén mạnh với mục tiêu dưới 1 MB. Với bản scan thông thường, công cụ sẽ chọn mức khoảng 100–130 DPI và cho ra file khoảng 1 MB hoặc nhỏ hơn, tức giảm khoảng 95%, vẫn giữ nguyên khổ giấy; kết quả cụ thể còn tùy bản scan. Ở mức đó hợp đồng vẫn rõ khi xem trên điện thoại hoặc in ra. Nếu cổng yêu cầu 100 KB cho 12 trang, kết quả nhỏ nhất sẽ khá mờ, khi đó hãy tách tài liệu hoặc bỏ bớt các trang ít quan trọng trước.
Mẹo
- Giữ lại file gốc. Nén mạnh không thể hoàn tác. Hãy đặt tên và lưu bản nén riêng.
- Kiểm tra độ rõ. Mở file kết quả và phóng to các con số nhỏ, chữ ký trước khi gửi đi.
- Bỏ các trang không cần trước khi nén; ít trang hơn nghĩa là file nhẹ hơn và chất lượng cao hơn ở cùng dung lượng.
- PDF có mật khẩu cần được mở khóa trước. Hãy mở bằng trình đọc PDF và lưu một bản không đặt mật khẩu.
- File rất dài tốn nhiều bộ nhớ khi nén mạnh. Trên điện thoại, hãy nén tài liệu dài theo từng phần.
Câu hỏi thường gặp
File PDF của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. File được nén hoàn toàn trong trình duyệt, nên hợp đồng, ảnh chụp căn cước hay sao kê ngân hàng không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Nén mạnh và nén không mất dữ liệu khác nhau thế nào?
Nén mạnh vẽ từng trang thành ảnh rồi dựng lại PDF từ các ảnh JPEG: file có thể nhẹ đi 5–20 lần nhưng chữ không còn chọn hay tìm kiếm được. Nén không mất dữ liệu chỉ ghi lại file gọn hơn, giữ nguyên chữ và chất lượng nên mức giảm thường nhỏ.
Có đảm bảo ra đúng dưới 100 KB không?
Đó là nỗ lực tối đa. Công cụ thử dần các mức độ phân giải và chất lượng JPEG thấp hơn cho đến khi file đủ nhẹ. Tài liệu dài nhiều trang có thể không xuống được 100 KB mà vẫn đọc được; khi đó bạn nhận kết quả nhỏ nhất kèm thông báo rõ ràng.
Vì sao file PDF của tôi không nhẹ đi?
File đã được tối ưu sẵn, hoặc chỉ gồm chữ và đồ họa vector, thì nén không mất dữ liệu gần như không tiết kiệm được gì. Hãy thử nén mạnh nếu bạn chấp nhận không chọn được chữ. Nếu kết quả vẫn không nhẹ hơn, file gốc đã khá gọn.
Kích thước trang hay bố cục có thay đổi không?
Không. Mỗi trang giữ nguyên kích thước và bố cục. Chỉ chất lượng ảnh bên trong thay đổi ở chế độ nén mạnh.